EORI (Economic Operators Registration and Identification) – definicja

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikatowy identyfikator przyznawany podmiotom gospodarczym w Unii Europejskiej, który jest niezbędny do przeprowadzania operacji celnych związanych z importem i eksportem towarów. Wprowadzony został na mocy Rozporządzenia UE nr 952/2013, które ustanawia unijny kodeks celny. EORI stanowi kluczowy element systemu e-Customs, mającego na celu stworzenie bezpapierowego środowiska dla administracji celnej w UE.

Znaczenie i procedura uzyskania numeru EORI

Numer EORI jest niezbędny dla przedsiębiorców prowadzących działalność handlową z krajami spoza Unii Europejskiej. Każdy podmiot gospodarczy, który planuje importować lub eksportować towary, musi uzyskać ten numer przed przystąpieniem do pierwszej operacji celnej. W Polsce, przedsiębiorcy muszą złożyć wniosek o nadanie numeru EORI do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

Proces rejestracji wymaga założenia konta na PUESC oraz złożenia odpowiednich dokumentów, takich jak numer NIP, REGON, KRS, a także pełnomocnictwa, jeśli wniosek składany jest przez przedstawiciela. Po wypełnieniu formularza i jego elektronicznym podpisaniu, przedsiębiorca otrzymuje numer EORI, który jest niezbędny do legalnego przeprowadzania transakcji celnych na terenie całej UE.

Konsekwencje braku numeru EORI i jego struktura

Brak numeru EORI uniemożliwia przeprowadzenie odprawy celnej, co może prowadzić do zatrzymania towarów na granicy oraz naliczania dodatkowych opłat za przechowywanie towaru. Numer EORI jest również wymagany przy składaniu deklaracji celnych w systemach takich jak AES, AIS czy NCTS. W przypadku braku tego numeru, przedsiębiorcy mogą napotkać znaczne opóźnienia w dostawach, co może skutkować stratami finansowymi i utratą zaufania kontrahentów.

Struktura numeru EORI różni się w zależności od kraju rejestracji przedsiębiorstwa. W Polsce numer EORI składa się z prefiksu „PL”, numeru NIP oraz dodatkowych cyfr, co łącznie daje 17 znaków. Dla podmiotów z krajów trzecich numer ten zawiera prefiks „PL”, 14 cyfr oraz literę „Z” na końcu. Ważne jest, aby przedsiębiorcy regularnie aktualizowali swoje dane w systemie PUESC, aby uniknąć zawieszenia numeru EORI i związanych z tym problemów.