EXW (Ex Works) jest jednym z kluczowych warunków handlowych określonych w ramach Incoterms 2020, które regulują zasady wymiany towarowej na arenie międzynarodowej. Definiuje on minimalne obowiązki sprzedającego, który jest zobligowany jedynie do udostępnienia towaru kupującemu we wskazanym miejscu, takim jak fabryka czy magazyn. Od momentu, gdy towar jest gotowy do odbioru, cała odpowiedzialność, w tym koszty i ryzyko związane z transportem, przechodzi na kupującego.

Obowiązki stron w ramach EXW

Sprzedający w ramach EXW ma bardzo ograniczone obowiązki. Jego głównym zadaniem jest przygotowanie towaru do odbioru w uzgodnionym miejscu oraz dostarczenie niezbędnych dokumentów, takich jak faktura handlowa. Sprzedawca nie jest zobowiązany do organizacji transportu, załadunku towaru ani przeprowadzania odprawy celnej. Dzięki temu może skupić się na produkcji i sprzedaży, minimalizując swoje zaangażowanie w kwestie logistyczne.

Z kolei kupujący przejmuje pełną odpowiedzialność za organizację całego procesu transportowego. To on musi zająć się załadunkiem towaru, organizacją przewozu, ubezpieczeniem oraz dopełnieniem wszelkich formalności celnych. Kupujący musi również pokryć wszystkie związane z tym koszty, co wymaga od niego doświadczenia w zarządzaniu logistyką międzynarodową oraz znajomości regulacji celnych.

Zalety i wyzwania związane z EXW

Dla sprzedających EXW jest korzystne, ponieważ minimalizuje ich zaangażowanie w procesy logistyczne i celne, co obniża koszty operacyjne. Sprzedawca może skoncentrować się na kluczowych aspektach swojej działalności, takich jak produkcja, bez obaw o kwestie związane z transportem. Dodatkowo, sprzedawca ma pełną kontrolę nad towarem aż do momentu jego odbioru przez kupującego.

Kupujący, którzy decydują się na EXW, muszą być przygotowani na wyzwania związane z organizacją transportu i formalnościami celnymi. Odpowiedzialność za wszystkie aspekty związane z przewozem, załadunkiem i odprawą celną spoczywa na nich, co może wiązać się z wyższymi kosztami i ryzykiem. Jednakże, EXW daje kupującym pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw, co pozwala na optymalizację kosztów i dostosowanie procesów logistycznych do własnych potrzeb.