Definicja przedstawiciela podatkowego

Przedstawiciel podatkowy to osoba lub podmiot, który w imieniu podatnika wykonuje obowiązki związane z rozliczaniem podatku VAT, w tym sporządzaniem deklaracji podatkowych oraz prowadzeniem dokumentacji podatkowej. Jest to szczególnie istotne dla podatników, którzy nie mają siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Unii Europejskiej, a którzy są zobowiązani do rejestracji jako czynni podatnicy VAT w Polsce. Przedstawiciel podatkowy działa na podstawie umowy i pełni rolę pośrednika między podatnikiem a organami podatkowymi.

Obowiązek ustanowienia przedstawiciela podatkowego dotyczy przede wszystkim firm spoza UE, które prowadzą działalność na terenie Polski, jednakże podmioty z innych krajów członkowskich UE mogą dobrowolnie skorzystać z tej możliwości. W przypadku firm z Norwegii oraz Wielkiej Brytanii obowiązek ten nie jest narzucony z uwagi na zawarte umowy o współpracy administracyjnej.

Zakres obowiązków i odpowiedzialność przedstawiciela podatkowego

Przedstawiciel podatkowy odpowiada za prawidłowe rozliczanie podatku VAT w imieniu podatnika, co obejmuje m.in. sporządzanie deklaracji, prowadzenie ewidencji oraz przechowywanie dokumentacji na potrzeby podatkowe. Jest również zobowiązany do wykonywania innych czynności wynikających z przepisów ustawy o VAT, jeśli zostały one określone w umowie.

Warto podkreślić, że przedstawiciel podatkowy ponosi solidarną odpowiedzialność z podatnikiem za zobowiązania podatkowe. Oznacza to, że w przypadku nieprawidłowości w rozliczeniach organ podatkowy może egzekwować należności zarówno od podatnika, jak i przedstawiciela. Przedstawiciel ma jednak prawo do roszczenia regresowego wobec podatnika w przypadku, gdy sam ureguluje zobowiązanie podatkowe.