Uprawniony wysyłający – definicja
Uprawniony wysyłający to termin odnoszący się do podmiotu posiadającego numer akcyzowy, który w ramach dostawy wewnątrzwspólnotowej wysyła wyroby akcyzowe poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy. Jest to część przepisów związanych z podatkiem akcyzowym, które zostały wprowadzone w Polsce w wyniku implementacji Dyrektywy Rady (UE) 2020/262. Od 13 lutego 2023 roku obowiązują nowe regulacje dotyczące przemieszczania wyrobów akcyzowych na terenie Unii Europejskiej, które obejmują zastosowanie elektronicznego uproszczonego dokumentu administracyjnego (e-SAD).
Rola i obowiązki uprawnionego wysyłającego
Uprawniony wysyłający jest zobowiązany do posiadania numeru akcyzowego, który jest niezbędny do legalnego wysyłania wyrobów akcyzowych w ramach dostaw wewnątrzwspólnotowych. Numer ten jest nadawany przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu na wniosek złożony za pośrednictwem portalu PUESC. Wniosek musi zawierać szczegółowe informacje dotyczące rodzaju wyrobów akcyzowych oraz ich ilości, które będą wysyłane.
W przypadku jednorazowych dostaw, wniosek musi również określać dane podmiotu odbierającego. Po złożeniu kompletnego wniosku, numer akcyzowy jest nadawany automatycznie, a wnioskodawca jest o tym informowany w ciągu siedmiu dni. Wysyłka wyrobów akcyzowych musi być dokonana w ciągu trzech miesięcy od dnia nadania numeru, w przeciwnym razie numer wygasa.
Przepisy i procedury związane z uprawnionym wysyłającym
Uprawniony wysyłający działa w oparciu o przepisy ustawy o podatku akcyzowym oraz związane z nią regulacje unijne. W ramach swojej działalności musi stosować się do procedur określonych w systemie EMCS (Excise Movement and Control System), który umożliwia monitorowanie i kontrolę przemieszczania wyrobów akcyzowych. System ten zastępuje tradycyjne dokumenty papierowe, wprowadzając pełną elektronizację procedur.
W przypadku niedostępności systemu EMCS, e-SAD może być zastąpiony dokumentem papierowym, o ile zawiera on wszystkie wymagane informacje. Przemieszczanie wyrobów akcyzowych rozpoczyna się w momencie wyprowadzenia ich z miejsca wysyłki i kończy się w momencie odbioru przez uprawnionego odbiorcę. Obowiązek podatkowy powstaje z dniem wprowadzenia wyrobów do miejsca odbioru wskazanego w e-SAD.