System EMCS PL2 – definicja
System EMCS PL2 to zaawansowana platforma informatyczna służąca do monitorowania i nadzorowania przemieszczania wyrobów akcyzowych na terenie Polski. Jest to część europejskiego systemu EMCS (Excise Movement and Control System), który umożliwia elektroniczną kontrolę i dokumentację przemieszczania towarów objętych akcyzą, zarówno wewnątrz Unii Europejskiej, jak i na poziomie krajowym. System EMCS PL2 jest niezbędny do prawidłowego zarządzania dokumentami związanymi z obrotem wyrobami akcyzowymi, szczególnie w zakresie zwolnień od akcyzy i zerowych stawek akcyzowych.
Kluczowym elementem systemu EMCS PL2 jest elektroniczny dokument dostawy (e-DD), który zastępuje tradycyjne papierowe dokumenty. Dokument e-DD jest obligatoryjny od 1 lutego 2022 roku i umożliwia monitorowanie sprzedaży wyrobów węglowych objętych zwolnieniem od akcyzy. System wspiera różne kanały komunikacji, w tym e-mail oraz webservice, co pozwala na elastyczne dostosowanie do potrzeb użytkowników. Wymagana jest rejestracja podmiotu na platformie PUESC, co pozwala na prawidłową wymianę dokumentów i komunikatów z systemem EMCS PL2.
Funkcjonalność i zastosowanie systemu
System EMCS PL2 został zaprojektowany z myślą o wspieraniu przedsiębiorstw w zarządzaniu dokumentacją akcyzową. Umożliwia generowanie, poprawianie i wysyłanie dokumentów e-DD, a także elektroniczne podpisywanie tych dokumentów przed ich wysłaniem. Dzięki integracji z programami linii InsERT GT, możliwe jest automatyczne generowanie dokumentów e-DD na podstawie istniejących dokumentów magazynowych, takich jak WZ. System oferuje także możliwość śledzenia statusu wysłanych dokumentów, co ułatwia zarządzanie procesem logistycznym.
Ważnym aspektem działania systemu jest jego zdolność do obsługi różnych typów komunikatów, takich jak DD815C, dedykowanych dla wyrobów węglowych. System umożliwia także elastyczne zarządzanie danymi podmiotów, numerami akcyzowymi oraz numerami referencyjnymi urzędów skarbowych. Dzięki temu, użytkownicy mogą dostosować ustawienia systemu do specyfiki prowadzonej działalności, co jest szczególnie istotne w przypadku firm zajmujących się obrotem wyrobami akcyzowymi.