Fulfilment

SENT - System Elektronicznego Nadzoru Transportu

Jeśli prowadzisz działalność związaną z transportem, handlem lub logistyką, temat system SENT co to i kogo dotyczy, nie jest już opcjonalny. To obowiązek, który trzeba dobrze zrozumieć i prawidłowo wdrożyć w codziennych procesach. W Logistiko pomagamy firmom przejść przez ten proces sprawnie, zdejmując z nich ciężar obsługi SENT.

Skontaktuj się z nami

Podaj swoje dane kontaktowe, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w celu przedstawienia najlepszych rozwiązań dopasowanych do Twoich potrzeb.

Zapytanie - CTA

System SENT – co to właściwie jest?

System SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) to narzędzie stworzone przez Krajową Administrację Skarbową do monitorowania przewozu wybranych towarów. Jego głównym celem jest ograniczenie nadużyć podatkowych oraz zwiększenie kontroli nad obrotem towarami wrażliwymi.

W praktyce oznacza to, że każdy przewóz objęty systemem musi zostać zgłoszony w specjalnym rejestrze elektronicznym. Co więcej, transport musi być monitorowany w czasie rzeczywistym – m.in. poprzez urządzenia GPS.

 

Podstawą funkcjonowania systemu jest ustawa SENT, która określa obowiązki przedsiębiorców oraz zakres towarów objętych monitoringiem.

System SENT – kogo dotyczy?

Podmioty handlowe (Wysyłka i Odbiór)

Jako podmiot wysyłający lub odbierający towar, jesteś odpowiedzialny za formalny obieg dokumentacji w systemie PUESC.

  • Zgłaszanie dostaw: Obowiązek rejestracji każdej przesyłki towarów wrażliwych przed rozpoczęciem transportu.

  • Potwierdzanie odbioru: Zamykanie zgłoszenia w systemie po dotarciu towaru do miejsca docelowego.

  • Weryfikacja kodów CN: Prawidłowa klasyfikacja towarów (paliwa, chemia, a od 2026 r. odzież i obuwie).

  • Aktualizacja danych: Reagowanie na zmiany w planowanej trasie lub ilości towaru.

Przewoźnicy i Transport

Na firmach transportowych spoczywa obowiązek technicznego monitorowania przewozu i dbałości o ciągłość danych.

  • Geolokalizacja GPS: Obowiązek wyposażenia pojazdu w urządzenie przesyłające dane o lokalizacji w czasie rzeczywistym.

  • Uzupełnianie zgłoszeń: Wprowadzanie danych o środku transportu oraz numerze licencji przewoźnika.

  • Monitoring trasy: Zapewnienie stałego sygnału GPS/ZSL przez cały czas trwania przewozu na terenie Polski.

  • Kierowcy: Obowiązek posiadania numeru referencyjnego zgłoszenia w trakcie kontroli drogowej.

E-commerce i Branża Fashion (od 2026)

Nowelizacja przepisów ogranicza monitoring sektora odzieżowego głównie do obrotu międzynarodowego, co wpłynie na logistykę i cross-border fulfillment.

  • Odzież i obuwie: Obowiązek zgłoszenia przesyłek powyżej 31,5 kg (odzież) lub ponad 64 sztuk (obuwie).

  • Ruch międzynarodowy: Monitorowanie obejmuje wyłącznie import z państw trzecich, WNT oraz tranzyt przez Polskę.

  • Fulfillment: Konieczność wdrożenia procedur SENT w centrach obsługujących masowy wolumen towarów z zagranicy.

  • Wyłączenia:Całkowity brak obowiązku zgłoszeń dla tradycyjnej sprzedaży krajowej B2B oraz eksportu.

Nowość – SENT odzież i obuwie od 2026 roku

20 czerwca 2026 r. weszły w życie dwa kluczowe rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki, które znacząco ograniczają i liberalizują obowiązki zgłoszeniowe w systemie SENT dla branży modowej oraz obuwniczej. Rząd wycofał się z monitorowania większości transportów krajowych, co stanowi ogromną ulgę dla rodzimego handlu, logistyki oraz sektora e-commerce.

System SENT w tym obszarze został uszczelniony, ale jego działanie skupia się teraz wyłącznie na transakcjach międzynarodowych o najwyższym ryzyku nadużyć podatkowych.

Podwyższenie progów ilościowych

Nowelizacja przepisów znacząco podniosła minimalne limity towarowe. Przesyłka podlega zgłoszeniu dopiero wtedy, gdy przekroczy nowe, wyższe progi:

Kategoria towaru Kody CN Nowy próg od 20 czerwca 2026 r. Stary próg z pierwotnych planów
Odzież i dodatki
w tym dzianiny oraz odzież używana
Działy CN 61, 62 oraz kod 6309 Masa brutto > 31,5 kg Masa brutto > 10 kg
Obuwie
z wyłączeniem niektórych części obuwia
Dział CN 64 Więcej niż 64 sztuki Więcej niż 20 sztuk

Kluczowe wyłączenia – Kto NIE musi zgłaszać przewozów?

Najważniejszą modyfikacją jest całkowite wyłączenie z systemu SENT operacji o charakterze krajowym oraz standardowego eksportu. Z obowiązku zgłaszania wyłączono przewozy realizowane w ramach:

  • Sprzedaży krajowej pomiędzy przedsiębiorcami (B2B);

  • Wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) – z jednym zastrzeżeniem;

  • Eksportu towarów poza terytorium Unii Europejskiej;

  • Przewozów stanowiących pomoc humanitarną.

Uwaga: Wyłączenia te następują automatycznie i bez wprowadzania dodatkowych warunków dokumentacyjnych, co chroni mniejsze podmioty przed drastycznymi karami.

Kiedy obowiązek SENT pozostaje w mocy?

Monitorowanie w systemie SENT dotyczy teraz wyłącznie transportów międzynarodowych wprowadzających towar na rynek lub przewożonych przez Polskę tranzytem. Obowiązek rejestracji (powyżej progów 31,5 kg / 64 szt.) utrzymano dla:

  • Importu towarów z państw trzecich (np. Azja, Wielka Brytania);

  • Wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT);

  • Dostaw wewnątrzwspólnotowych realizowanych bezpośrednio po odprawie celnej dopuszczenia do obrotu (procedura 42 00);

  • Tranzytu przez terytorium Polski.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Dla większości średnich i mniejszych firm handlowych, hurtowni oraz sklepów internetowych operujących na rynku krajowym nowe przepisy oznaczają brak konieczności wdrażania procedur SENT dla codziennych wysyłek kurierskich i paletowych.

Obowiązki wdrożeniowe (rejestracja na platformie PUESC, monitorowanie tras za pomocą aplikacji e-TOLL lub urządzeń lokalizacyjnych OBU/ZSL) dotyczą obecnie przede wszystkim importerów oraz podmiotów handlujących na dużą skalę w obrocie międzynarodowym.

Dalej nie masz pewności, czy nowe przepisy SENT dotyczą Twojej firmy?

Przepisy bywają zawiłe. Skonsultuj swój przypadek z naszym ekspertem i zyskaj 100% pewności.

Zapytanie - CTA

Jak Logistiko zdejmuje z Ciebie ciężar obsługi SENT?

Własna agencja celna

Nasi eksperci na bieżąco monitorują zmiany w przepisach i dbają o poprawność zgłoszeń.

Miejsce uznane i magazyn czasowego składowania

Posiadamy status, który pozwala na dokonywanie odpraw i procedur bezpośrednio w naszym magazynie w Kutnie, co przyspiesza obieg towarów objętych monitoringiem.

Doradztwo w klasyfikacji CN

Pomożemy Ci prawidłowo przypisać kody CN do Twoich produktów, abyś wiedział, co faktycznie podlega pod SENT.

Precyzyjne ważenie i liczenie

Każdy produkt (SKU) jest rejestrowany z dokładną wagą brutto. Przy wysyłce odzieży powyżej 10 kg system automatycznie flaguje przesyłkę jako wymagającą zgłoszenia SENT.

Integracja z PUESC

Dążymy do maksymalnego uproszczenia przesyłu danych, aby proces zgłoszeniowy nie opóźniał wyjazdu towaru z magazynu.

Fulfillment bez ryzyka

Przejmujemy operacyjną stronę wysyłek, dzięki czemu Ty możesz skupić się na sprzedaży, nie martwiąc się o kontrole skarbowe na drodze.

Nie ryzykuj kar finansowych. Upewnij się, że prawidłowo zgłaszasz towary w SENT

Pomagamy firmom handlowym, logistycznym i e-commerce wdrożyć procedury oraz zintegrować systemy.

Zapytanie - CTA

Nowość – SENT odzież i obuwie od 2026 roku

Jedną z najważniejszych zmian w przepisach jest rozszerzenie systemu na zupełnie nowe kategorie towarów. Od 17 marca 2026 r. SENT odzież i obuwie stanie się obowiązkowym elementem dla wielu firm działających w handlu, logistyce i e-commerce. To duża zmiana, która realnie wpłynie na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw – zwłaszcza tych operujących dużymi wolumenami towarów.

Nowe regulacje obejmą przede wszystkim:

  • system SENT odzież z działu 61 i 62 CN (czyli odzież i dodatki odzieżowe – zarówno z dzianin, jak i inne) w sytuacji, gdy masa brutto przesyłki przekracza 10 kg,
  • SENT na odzież używana (kod CN 6309), również powyżej 10 kg,
  • obuwie z działu 64 CN – jeśli liczba produktów w przesyłce przekracza 20 sztuk,
  • tzw. przesyłki mieszane, czyli łączące odzież i obuwie, które łącznie przekraczają określone limity.

W praktyce oznacza to, że SENT na odzież obejmie nie tylko duże hurtownie czy importerów, ale także wiele firm średniej wielkości, które do tej pory nie miały styczności z tym systemem.

Co istotne, zmiany te nie są przypadkowe. Branża odzieżowa i obuwnicza została objęta monitoringiem ze względu na skalę obrotu oraz ryzyko nieprawidłowości podatkowych. Wprowadzenie obowiązku zgłoszeń ma zwiększyć transparentność i uszczelnić system.

Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność:

  • dokładnego klasyfikowania towarów według kodów CN
  • kontrolowania wagi i ilości przesyłek
  • wdrożenia procedur zgłoszeń do systemu SENT
  • przeszkolenia zespołów odpowiedzialnych za logistykę i transport

Warto też zwrócić uwagę, że nowe przepisy obejmują zarówno transport krajowy, jak i międzynarodowy – co dodatkowo zwiększa zakres obowiązków.

Jak działa zgłoszenie w systemie SENT?

Zgłoszenie przewozu w systemie SENT to obowiązkowy element całego procesu logistycznego, który musi zostać wykonany jeszcze przed rozpoczęciem transportu. W praktyce oznacza to konieczność wprowadzenia danych do systemu SENT za pośrednictwem platformy PUESC, a następnie ich bieżącego uzupełniania i aktualizowania w trakcie realizacji przewozu. 

Dodatkowo przedsiębiorca lub przewoźnik musi zadbać o to, aby środek transportu był wyposażony w urządzenie umożliwiające przekazywanie danych geolokalizacyjnych, dzięki czemu możliwe jest monitorowanie trasy w czasie rzeczywistym. Warto pamiętać, że nawet drobne błędy w zgłoszeniu lub jego brak mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, dlatego poprawność i terminowość działań w systemie SENT mają kluczowe znaczenie.

Wyłączenia z systemu SENT – kto nie musi zgłaszać?

Nie każdy transport odzieży i obuwia będzie objęty obowiązkiem zgłoszenia. Wyłączenia obejmują m.in.:

  • przesyłki pocztowe (do 31,5 kg),
  • transport realizowany przez operatorów pocztowych,
  • firmy posiadające status AEO (Authorised Economic Operator),
  • podmioty z umową współdziałania z KAS,
  • niektóre operacje fulfillmentowe.

Czym jest AEO i jak wpływa na SENT?

Status AEO (Authorised Economic Operator) to specjalny certyfikat potwierdzający wiarygodność przedsiębiorcy w międzynarodowym obrocie towarowym, przyznawany przez organy celne. Firmy, które go posiadają, są traktowane jako zaufani partnerzy, co przekłada się na szereg realnych korzyści – podlegają mniejszej liczbie kontroli, mogą korzystać z uproszczonych procedur celnych oraz w określonych przypadkach są zwolnione z części obowiązków wynikających z systemu SENT

W praktyce oznacza to nie tylko szybszy przepływ towarów i mniej formalności, ale także większe bezpieczeństwo operacyjne i przewidywalność procesów logistycznych. Dla wielu przedsiębiorstw działających w transporcie i handlu międzynarodowym status AEO staje się więc nie tyle dodatkiem, co istotnym elementem przewagi konkurencyjnej.

Jak przygotować się do zmian w SENT?

Jeśli działasz w branży odzieżowej lub logistycznej, warto przygotować się już teraz:

  • zarejestruj firmę na PUESC,
  • zaktualizuj dane i uprawnienia SENT,
  • przeanalizuj swoje procesy logistyczne,
  • sprawdź, czy Twoje towary podlegają nowym regulacjom.

Wdrożenie odpowiednich procedur wcześniej pozwoli uniknąć problemów po wejściu przepisów w życie.

tło pod formularz

Wyceń fulfilment e-commerce

Masz sklep internetowy i chcesz przekazać logistykę i usługi celne specjalistom? Wypełnij darmowy formularz, a otrzymasz indywidualną wycenę i konkretne rozwiązania, które odciążą Twój biznes.

Darmowa wycena

Darmowa wycena


(Obecnie wyceny przygotowujemy dla firm realizujących co najmniej 1000 zamówień miesięcznie.)

Polecamy

Poznaj nasze inne usługi:

Procesy celne

procesy celne

Oferujemy kompleksową obsługę procesów celnych, wspieraną przez naszą agencję celną. Reprezentujemy firmy w procedurach importowych i eksportowych, pomagamy w przygotowaniu dokumentacji oraz dbamy o zgodność z przepisami.