Zaufaj sprawdzonym rozwiązaniom logistycznym
Podaj swoje dane kontaktowe, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w celu przedstawienia najlepszych rozwiązań dopasowanych do Twoich potrzeb.
Fulfilment
SENT - System Elektronicznego Nadzoru Transportu
System monitorowania przewozu towarów w Polsce stale się rozwija, a jego znaczenie dla przedsiębiorców rośnie z roku na rok. Jeśli prowadzisz działalność związaną z transportem, handlem lub logistyką, temat system SENT co to i kogo dotyczy, nie jest już opcjonalny – to obowiązek, który trzeba dobrze zrozumieć.
Skontaktuj się z nami
Podaj swoje dane kontaktowe, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w celu przedstawienia najlepszych rozwiązań dopasowanych do Twoich potrzeb.
System SENT – co to właściwie jest?
System SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) to narzędzie stworzone przez Krajową Administrację Skarbową do monitorowania przewozu wybranych towarów. Jego głównym celem jest ograniczenie nadużyć podatkowych oraz zwiększenie kontroli nad obrotem towarami wrażliwymi.
W praktyce oznacza to, że każdy przewóz objęty systemem musi zostać zgłoszony w specjalnym rejestrze elektronicznym. Co więcej, transport musi być monitorowany w czasie rzeczywistym – m.in. poprzez urządzenia GPS.
Podstawą funkcjonowania systemu jest ustawa SENT, która określa obowiązki przedsiębiorców oraz zakres towarów objętych monitoringiem.
System SENT – kogo dotyczy?
Podmioty handlowe (Wysyłka i Odbiór)
Jako podmiot wysyłający lub odbierający towar, jesteś odpowiedzialny za formalny obieg dokumentacji w systemie PUESC.
Zgłaszanie dostaw: Obowiązek rejestracji każdej przesyłki towarów wrażliwych przed rozpoczęciem transportu.
Potwierdzanie odbioru: Zamykanie zgłoszenia w systemie po dotarciu towaru do miejsca docelowego.
Weryfikacja kodów CN: Prawidłowa klasyfikacja towarów (paliwa, chemia, a od 2026 r. odzież i obuwie).
Aktualizacja danych: Reagowanie na zmiany w planowanej trasie lub ilości towaru.
Przewoźnicy i Transport
Na firmach transportowych spoczywa obowiązek technicznego monitorowania przewozu i dbałości o ciągłość danych.
Geolokalizacja GPS: Obowiązek wyposażenia pojazdu w urządzenie przesyłające dane o lokalizacji w czasie rzeczywistym.
Uzupełnianie zgłoszeń: Wprowadzanie danych o środku transportu oraz numerze licencji przewoźnika.
Monitoring trasy: Zapewnienie stałego sygnału GPS/ZSL przez cały czas trwania przewozu na terenie Polski.
Kierowcy: Obowiązek posiadania numeru referencyjnego zgłoszenia w trakcie kontroli drogowej.
E-commerce i Branża Fashion (od 2026)
Nowelizacja przepisów rozszerza monitoring na sektor odzieżowy, co wpłynie na operacje logistyczne i fulfillmentowe.
Odzież i obuwie: Obowiązek zgłoszenia przesyłek powyżej 10 kg (odzież) lub 20 sztuk (obuwie).
Przesyłki mieszane: Monitorowanie paczek łączących różne kategorie towarów przekraczające limity.
Fulfillment: Konieczność wdrożenia procedur SENT w centrach logistycznych obsługujących duże wolumeny.
Wyłączenia: Status AEO lub współpraca z operatorem pocztowym może oferować ułatwienia w raportowaniu.
Jak Logistiko zdejmuje z Ciebie ciężar obsługi SENT?
Własna agencja celna
Nasi eksperci na bieżąco monitorują zmiany w przepisach i dbają o poprawność zgłoszeń.
Miejsce uznane i magazyn czasowego składowania
Posiadamy status, który pozwala na dokonywanie odpraw i procedur bezpośrednio w naszym magazynie w Kutnie, co przyspiesza obieg towarów objętych monitoringiem.
Doradztwo w klasyfikacji CN
Pomożemy Ci prawidłowo przypisać kody CN do Twoich produktów, abyś wiedział, co faktycznie podlega pod SENT.
Precyzyjne ważenie i liczenie
Każdy produkt (SKU) jest rejestrowany z dokładną wagą brutto. Przy wysyłce odzieży powyżej 10 kg system automatycznie flaguje przesyłkę jako wymagającą zgłoszenia SENT.
Integracja z PUESC
Dążymy do maksymalnego uproszczenia przesyłu danych, aby proces zgłoszeniowy nie opóźniał wyjazdu towaru z magazynu.
Fulfillment bez ryzyka
Przejmujemy operacyjną stronę wysyłek, dzięki czemu Ty możesz skupić się na sprzedaży, nie martwiąc się o kontrole skarbowe na drodze.
Nowość – SENT odzież i obuwie od 2026 roku
Jedną z najważniejszych zmian w przepisach jest rozszerzenie systemu na zupełnie nowe kategorie towarów. Od 17 marca 2026 r. SENT odzież i obuwie stanie się obowiązkowym elementem dla wielu firm działających w handlu, logistyce i e-commerce. To duża zmiana, która realnie wpłynie na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw – zwłaszcza tych operujących dużymi wolumenami towarów.
Nowe regulacje obejmą przede wszystkim:
- system SENT odzież z działu 61 i 62 CN (czyli odzież i dodatki odzieżowe – zarówno z dzianin, jak i inne) w sytuacji, gdy masa brutto przesyłki przekracza 10 kg,
- SENT na odzież używana (kod CN 6309), również powyżej 10 kg,
- obuwie z działu 64 CN – jeśli liczba produktów w przesyłce przekracza 20 sztuk,
- tzw. przesyłki mieszane, czyli łączące odzież i obuwie, które łącznie przekraczają określone limity.
W praktyce oznacza to, że SENT na odzież obejmie nie tylko duże hurtownie czy importerów, ale także wiele firm średniej wielkości, które do tej pory nie miały styczności z tym systemem.
Co istotne, zmiany te nie są przypadkowe. Branża odzieżowa i obuwnicza została objęta monitoringiem ze względu na skalę obrotu oraz ryzyko nieprawidłowości podatkowych. Wprowadzenie obowiązku zgłoszeń ma zwiększyć transparentność i uszczelnić system.
Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność:
- dokładnego klasyfikowania towarów według kodów CN
- kontrolowania wagi i ilości przesyłek
- wdrożenia procedur zgłoszeń do systemu SENT
- przeszkolenia zespołów odpowiedzialnych za logistykę i transport
Warto też zwrócić uwagę, że nowe przepisy obejmują zarówno transport krajowy, jak i międzynarodowy – co dodatkowo zwiększa zakres obowiązków.
Jak działa zgłoszenie w systemie SENT?
Zgłoszenie przewozu w systemie SENT to obowiązkowy element całego procesu logistycznego, który musi zostać wykonany jeszcze przed rozpoczęciem transportu. W praktyce oznacza to konieczność wprowadzenia danych do systemu SENT za pośrednictwem platformy PUESC, a następnie ich bieżącego uzupełniania i aktualizowania w trakcie realizacji przewozu.
Dodatkowo przedsiębiorca lub przewoźnik musi zadbać o to, aby środek transportu był wyposażony w urządzenie umożliwiające przekazywanie danych geolokalizacyjnych, dzięki czemu możliwe jest monitorowanie trasy w czasie rzeczywistym. Warto pamiętać, że nawet drobne błędy w zgłoszeniu lub jego brak mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, dlatego poprawność i terminowość działań w systemie SENT mają kluczowe znaczenie.
Wyłączenia z systemu SENT – kto nie musi zgłaszać?
Nie każdy transport odzieży i obuwia będzie objęty obowiązkiem zgłoszenia. Wyłączenia obejmują m.in.:
- przesyłki pocztowe (do 31,5 kg),
- transport realizowany przez operatorów pocztowych,
- firmy posiadające status AEO (Authorised Economic Operator),
- podmioty z umową współdziałania z KAS,
- niektóre operacje fulfillmentowe.
Czym jest AEO i jak wpływa na SENT?
Status AEO (Authorised Economic Operator) to specjalny certyfikat potwierdzający wiarygodność przedsiębiorcy w międzynarodowym obrocie towarowym, przyznawany przez organy celne. Firmy, które go posiadają, są traktowane jako zaufani partnerzy, co przekłada się na szereg realnych korzyści – podlegają mniejszej liczbie kontroli, mogą korzystać z uproszczonych procedur celnych oraz w określonych przypadkach są zwolnione z części obowiązków wynikających z systemu SENT.
W praktyce oznacza to nie tylko szybszy przepływ towarów i mniej formalności, ale także większe bezpieczeństwo operacyjne i przewidywalność procesów logistycznych. Dla wielu przedsiębiorstw działających w transporcie i handlu międzynarodowym status AEO staje się więc nie tyle dodatkiem, co istotnym elementem przewagi konkurencyjnej.
Jak przygotować się do zmian w SENT?
Jeśli działasz w branży odzieżowej lub logistycznej, warto przygotować się już teraz:
- zarejestruj firmę na PUESC,
- zaktualizuj dane i uprawnienia SENT,
- przeanalizuj swoje procesy logistyczne,
- sprawdź, czy Twoje towary podlegają nowym regulacjom.
Wdrożenie odpowiednich procedur wcześniej pozwoli uniknąć problemów po wejściu przepisów w życie
Wyceń fulfilment e-commerce
Masz sklep internetowy i chcesz przekazać logistykę i usługi celne specjalistom? Wypełnij darmowy formularz, a otrzymasz indywidualną wycenę i konkretne rozwiązania, które odciążą Twój biznes.
Polecamy
Poznaj nasze inne usługi:
Procesy celne
Oferujemy kompleksową obsługę procesów celnych, wspieraną przez naszą agencję celną. Reprezentujemy firmy w procedurach importowych i eksportowych, pomagamy w przygotowaniu dokumentacji oraz dbamy o zgodność z przepisami.
Jakie procesy celne oferujemy?