Intrastat – definicja

Intrastat to system statystyki obrotu towarowego między państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Ponieważ w handlu wewnątrzunijnym nie ma odpraw celnych, dane o przywozie i wywozie towarów zbierane są bezpośrednio od przedsiębiorców w formie zgłoszeń INTRASTAT. Na ich podstawie Główny Urząd Statystyczny i Eurostat przygotowują statystyki handlu zagranicznego.

Obowiązek składania zgłoszeń INTRASTAT dotyczy podatników VAT zarejestrowanych na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych, których wartość przywozu lub wywozu towarów z innych krajów UE przekroczyła w danym roku próg statystyczny. Przywóz i wywóz rozlicza się oddzielnie, więc firma może być zobowiązana do zgłoszeń tylko w jednym kierunku.

Progi statystyczne i terminy

Progi statystyczne ustala i ogłasza Prezes Głównego Urzędu Statystycznego. W 2026 roku próg podstawowy wynosi 6 000 000 zł dla przywozu i 2 800 000 zł dla wywozu. Przekroczenie progu szczegółowego, który w 2026 roku wynosi 105 000 000 zł dla przywozu i 148 000 000 zł dla wywozu, nie tworzy nowego obowiązku, ale rozszerza zakres danych, które trzeba podać w zgłoszeniu.

Zgłoszenie składa się elektronicznie przez platformę PUESC, za okresy miesięczne, najpóźniej do 10. dnia miesiąca następującego po okresie, którego dotyczy. Jeśli 10. dzień przypada w niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy.

Jakie dane zawiera zgłoszenie INTRASTAT?

W zgłoszeniu podaje się m.in. kod towaru według Nomenklatury Scalonej (CN), wartość i masę netto towaru, kraj wysyłki lub przeznaczenia, rodzaj transakcji oraz warunki dostawy. W wywozie wymagane są również numer VAT kontrahenta i kraj pochodzenia towaru. Prawidłowe przypisanie kodu CN ma tu duże znaczenie, bo te same kody wykorzystuje się w celu, akcyzie i VAT.

Warto pamiętać, że Intrastat to obowiązek statystyczny, a nie podatkowy. Nie zastępuje on deklaracji VAT ani informacji podsumowującej VAT-UE, a jego dane są niezależne od rozliczeń podatkowych firmy.